Người mua gửi bản vẽ vào thứ Hai và mong đợi các bộ phận sẽ được hoàn thành sau ba tuần. Hai tuần sau, bản vẽ vẫn di chuyển qua lại, thanh thô chưa có trên kệ, rãnh gia công bị trượt.Gia công các bộ phận phi tiêu chuẩnsự chậm trễ hiếm khi đến từ việc cắt. Chúng đến từ những khoảng trống xung quanh quá trình cắt: bản vẽ không rõ ràng, vật liệu chờ đợi và một dung sai chặt chẽ đã giữ nguyên cả lô.
Độ trễ đầu tiên thường ở phía bản vẽ. Thiếu kích thước, phạm vi dung sai bị mở hoặc người mua cập nhật mẫu sau khi cửa hàng đã bắt đầu báo giá. Mỗi vòng bình luận sẽ thêm ngày. Một RFQ rõ ràng liệt kê bản vẽ, số lượng, dung sai yêu cầu, ghi chú hoàn thiện bề mặt và ngày giao hàng cho phép cửa hàng báo giá một lần và bắt đầu sớm. Một RFQ mơ hồ mời làm lại bản báo giá trước khi cắt bất kỳ con chip nào.
Loại đặc biệt, phôi rèn hoặc đúc dày thường phải có nguồn gốc. Các phôi dạng thanh và tấm tiêu chuẩn sẽ được giao trong vài ngày, trong khi quá trình rèn khuôn hoặc phôi đúc cát có thể mất từ bốn đến tám tuần. Những người mua yêu cầu giao hàng trong ba tuần mà không kiểm tra tình trạng sẵn có của nguyên liệu đang đặt trước một ngày mà cửa hàng không thể kiểm soát. Việc hỏi trước xem nguyên liệu có còn trong kho hay không hoặc liệu sản phẩm thay thế có được chấp nhận hay không sẽ loại bỏ sự chậm trễ tiềm ẩn chính.
Một chi tiết có mười kích thước rời và một dung sai chặt sẽ hoạt động giống như một chi tiết chính xác. Nếu khó giữ được dữ liệu đó, cửa hàng có thể cần một thiết bị cố định đặc biệt, thiết lập thứ hai hoặc một bước kiểm tra bổ sung. TRONGgia công các bộ phận phi tiêu chuẩn, nút cổ chai hiếm khi có kích thước trung bình; đó là con số mà kỹ sư đã khoanh tròn. Việc sớm gắn cờ dung sai đó và đồng ý xem đó là bắt buộc hay có thể thương lượng sẽ giúp lô không bị đình trệ ở một tính năng duy nhất.
Ba thói quen cắt giảm thời gian thực hiện hơn bất kỳ khoản phí gấp nào. Gửi bản PDF đã hoàn thành, không phải bản phác thảo bằng tay và đánh dấu bản sửa đổi bản vẽ. Nêu rõ yêu cầu của bài viết đầu tiên để cửa hàng lên kế hoạch cho bước kiểm tra thay vì phát hiện ra nó giữa chừng. Đồng ý cập nhật tiến độ hàng tuần trước khi đơn hàng bắt đầu, để phiếu xuất hiện trong email thứ Ba thay vì vào ngày giao hàng đã hứa.
Đối với RFQ tiếp theo, hãy gửi bản PDF, số lượng, ngày giao hàng và dung sai quan trọng. Đó là cách thiết thực để giữgia công các bộ phận phi tiêu chuẩntheo lịch trình mà hai bên đã thoả thuận.

